Microsoft PowerPoint - ứng dụng tạo, xem và chỉnh sửa bản trình bày miễn phí

Từ một ứng dụng đơn giản trên máy tính Macintosh, PowerPoint đã trải qua một hành trình phát triển vượt bậc, tích hợp hàng loạt công nghệ tiên tiến và có mặt trên mọi nền tảng phổ biến, từ Windows, macOS cho đến các thiết bị di động như Android và iOS.

PowerPoint không ngừng được cải tiến, đặc biệt là trong phiên bản Microsoft 365, với sự trợ giúp của trí tuệ nhân tạo (AI). Dưới đây là những tính năng làm nên sức mạnh của ứng dụng này:

Designer (Ý tưởng thiết kế): Đây là một trong những tính năng ứng dụng AI mạnh mẽ nhất. Khi bạn chèn một hình ảnh hoặc một đoạn văn bản vào slide, PowerPoint sẽ tự động gợi ý các phương án bố cục chuyên nghiệp, đẹp mắt. Tính năng này giúp người dùng không có chuyên môn về thiết kế vẫn tạo ra được những slide ấn tượng chỉ với vài cú nhấp chuột.

Thư viện mẫu (Templates) và QuickStarter: Cung cấp hàng ngàn mẫu thiết kế sẵn cho mọi chủ đề và mục đích, từ báo cáo kinh doanh, kế hoạch marketing đến bài giảng học thuật. QuickStarter còn giúp bạn xây dựng dàn ý cho một chủ đề cụ thể một cách nhanh chóng.

Biểu tượng (Icons), Mô hình 3D và Hình ảnh bản quyền: Tích hợp kho tài nguyên đồ sộ gồm biểu tượng vector, mô hình 3D có thể xoay 360 độ và kho ảnh chất lượng cao, giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và trực quan hơn bao giờ hết.

Morph (Biến đổi): Một hiệu ứng chuyển tiếp đỉnh cao, cho phép tạo ra sự chuyển động liền mạch của các đối tượng giữa hai slide liên tiếp. Bạn có thể dễ dàng tạo ra các hoạt cảnh phức tạp, mô phỏng chuyển động của vật thể một cách mượt mà như trong phim.

Zoom (Thu phóng): Tạo ra một trang mục lục trực quan, cho phép bạn phóng to vào từng phần hoặc từng slide cụ thể theo một thứ tự phi tuyến tính, giúp bài thuyết trình trở nên năng động và linh hoạt hơn.

Animations (Hiệu ứng động): Cung cấp một bộ sưu tập hiệu ứng đồ sộ để làm xuất hiện, biến mất hoặc nhấn mạnh các đối tượng trên slide, giúp kiểm soát dòng chảy thông tin và thu hút sự chú ý của khán giả.

Đồng tác giả (Co-authoring): Nhiều người dùng có thể cùng lúc chỉnh sửa trên cùng một tệp trình chiếu được lưu trên OneDrive hoặc SharePoint. Mọi thay đổi được cập nhật ngay lập tức và bạn có thể thấy ai đang làm việc trên slide nào.

Chú thích và Phản hồi: Dễ dàng để lại nhận xét, gắn thẻ (tag) đồng nghiệp để giao nhiệm vụ hoặc đặt câu hỏi ngay trên các đối tượng cụ thể của slide.

Lịch sử phiên bản: Cho phép xem lại và khôi phục các phiên bản cũ hơn của bài thuyết trình, đảm bảo không bị mất dữ liệu quan trọng trong quá trình cộng tác.

Presenter Coach (Huấn luyện viên thuyết trình): Sử dụng AI để phân tích tốc độ nói, cách dùng từ, sự ngập ngừng, và thậm chí cả ngôn ngữ cơ thể (qua webcam) để đưa ra phản hồi giúp bạn cải thiện kỹ năng thuyết trình.

Phụ đề và Dịch thuật trực tiếp: PowerPoint có thể hiển thị phụ đề theo thời gian thực khi bạn nói và thậm chí dịch sang các ngôn ngữ khác, phá vỡ rào cản ngôn ngữ.

Copilot trong PowerPoint: Tính năng AI tạo sinh mới nhất, cho phép bạn tạo ra toàn bộ bài thuyết trình từ một câu lệnh đơn giản, tóm tắt văn bản dài thành các slide, hoặc tự động tạo ghi chú cho diễn giả.

Mở ứng dụng Google Play Store (CH PLay).

Trên thanh tìm kiếm, gõ "Microsoft PowerPoint".

Chọn ứng dụng có logo màu đỏ của PowerPoint và nhà phát triển là "Microsoft Corporation".

Nhấn nút Cài đặt (Install).

Sau khi cài đặt xong, nhấn Mở (Open) và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.

Mở App Store.

Chuyển sang tab Tìm kiếm (Search) và gõ "Microsoft PowerPoint".

Chọn ứng dụng PowerPoint từ kết quả tìm kiếm.

Nhấn vào nút Nhận (Get) hoặc biểu tượng đám mây để tải về.

Sau khi tải xong, ứng dụng sẽ xuất hiện trên màn hình chính. Mở và đăng nhập.

Cách tốt nhất để có được PowerPoint trên máy tính là thông qua gói Microsoft 365.

Truy cập trang web chính thức: office.com.

Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.

Nếu bạn đã có gói đăng ký Microsoft 365, bạn sẽ thấy nút Cài đặt Office (Install Office).

Nhấn vào đó và tải về tệp cài đặt.

Chạy tệp vừa tải về và làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt bộ ứng dụng Office, bao gồm cả PowerPoint.

Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng phiên bản PowerPoint Online miễn phí trực tiếp trên trình duyệt web tại office.com với các tính năng cơ bản.

Microsoft PowerPoint xứng đáng với vị thế "ông vua" trong lĩnh vực phần mềm trình chiếu. Sức mạnh của nó không chỉ nằm ở bề dày lịch sử mà còn ở khả năng liên tục đổi mới, đặc biệt là việc tích hợp sâu rộng AI.

Cho Doanh nghiệp và Người dùng Chuyên nghiệp: Đây là lựa chọn không thể thay thế. Sự tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Microsoft, các tính năng bảo mật, khả năng tùy biến sâu và các công cụ AI tiên tiến như Designer, Presenter Coach là những lợi thế tuyệt đối.

Cho Học sinh, Sinh viên: PowerPoint là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ để làm bài tập lớn, luận văn. Các tính năng như Morph, Zoom và thư viện mẫu giúp tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng, vượt xa các slide text đơn thuần.

Cho Người dùng Cơ bản: Phiên bản Online và di động miễn phí đã quá đủ cho các nhu cầu trình chiếu đơn giản. Giao diện trực quan giúp người mới dễ dàng bắt đầu.

Ứng dụng di động (Android/iOS) đã làm rất tốt việc mang trải nghiệm PowerPoint lên các thiết bị cầm tay. Việc chỉnh sửa, trình chiếu và cộng tác khi đang di chuyển trở nên vô cùng tiện lợi. Khả năng đồng bộ hóa liền mạch qua OneDrive đảm bảo bạn luôn có phiên bản mới nhất của tệp trên mọi thiết bị.

Microsoft PowerPoint không chỉ là một phần mềm, nó là một nền tảng trình chiếu toàn diện, mạnh mẽ và thông minh. Dù bạn là một CEO đang chuẩn bị cho buổi họp cổ đông, một sinh viên bảo vệ luận án tốt nghiệp, hay một giáo viên soạn bài giảng, PowerPoint đều cung cấp đầy đủ công cụ để bạn biến ý tưởng của mình thành một câu chuyện trực quan và đầy sức thuyết phục. Với sự đầu tư không ngừng vào AI và trải nghiệm đa nền tảng, vị thế dẫn đầu của Microsoft PowerPoint chắc chắn sẽ còn được duy trì trong nhiều năm tới.