By Anh Nguyen
Tổng quan về PowerPoint 2013
PowerPoint là ứng dụng quan trọng hàng đầu trong bộ cài Office do Microsoft phát triển giúp tạo và xử lý tài liệu văn bản dạng trình bày tóm tắt cực hiệu quả và chuyên nghiệp nay đã có phiên bản PowerPoint 2013 cho anh em tải về sử dụng với nhiều nâng cấp mới mẻ cả về tính năng lẫn giao diện phần mềm. Lý do mà bạn đang xem bài chia sẻ này là vì cũng có nhiều người dùng như bạn muốn download riêng PowerPoint 2013 để cài trên máy tính Windows vì thường xuyên phải xử lý và làm việc với các tệp tin PowerPoint - một dạng tài liệu chuyên về trình bày tóm tắt sử dụng cho các cuộc họp, hội thảo hay bài giảng mà không muốn cài tất cả các ứng dụng có trong bộ công cụ Office 2013 này. Tuy nhiên thì PowerPoint 2013 không được tách riêng khỏi Office mà chỉ cho phép người dùng cài đặt tùy chỉnh để cài riêng PowerPoint mà thôi. Tiếp theo bài viết dưới đây hãy cùng PIKACHUCODIEN tìm hiểu kỹ hơn, chi tiết hơn về PowerPoint 2013 sau đó cùng mình cài đặt ứng dụng này trên máy tính qua hướng dẫn nhanh để mọi người cùng tham khảo nhé.
Xem Nhanh Nội Dung Chính
- Tổng quan về PowerPoint 2013
- PowerPoint 2013 là gì?
- Ưu điểm nổi bật trên Microsoft PowerPoint 2013
- Các tính năng chính trên PowerPoint 2013
- Download PowerPoint 2013 (32bit, 64bit) full miễn phí về máy tính, laptop
- Hướng dẫn cách cài đặt MS PowerPoint 2013 đơn giản và nhanh chóng nhất<
- Cách làm quen sử dụng PowerPowerPoint 2013 với giao diện Ribbon và Quick Access
- Câu hỏi thường gặp về PowerPoint 2013
Hiện nay tin học văn phòng là một trong những lĩnh vực quan trọng cần thiết để bạn tìm một công việc trong một cơ quan, công ty nào đó, muốn được ưu tiên thì bạn chắc chắn phải thành thạo tin học văn phòng trong đó có Word, Excel, PowerPoint, Outlook... Vì vậy mà bạn cần cài đặt PowerPoint 2013 ngay để bắt đầu làm quen và sử dụng thành thạo công cụ này để soạn các bài giảng, bài báo cáo, bản trình bày ấn tượng và chuyên nghiệp ngay hôm nay.
PowerPoint 2013 là gì?
Power Point 2013 là phiên bản tiếp theo của ứng dụng PowerPoint 2010 trong bộ công cụ văn phòng Office 2013 nổi tiếng đến từ hãng Microsoft giúp bạn thiết kế và tạo các bản trình bày đẹp, chuyên nghiệp sử dụng trong nhiều môi trường học tập và làm việc khác nhau như trường học, cơ quan, tổ chức, công ty. Ngoài những tính năng cơ bản tuyệt vời của phiên bản cũ thì bản 2013 còn được bổ sung thêm chế độ Presenter View, sử dụng màn ảnh rộng, tự động căn chỉnh ảnh hay các khối thẳng hàng, có thể ghép hình khối và công cụ chém màu EyeDropper mang đến cho người thiết kế nhiều sự tiện lợi hơn. Ngoài khả năng trình bày thì PowerPoint 2013 còn giúp bạn thiết kế ra nhiều sản phẩm hữu ích khác như sáng tác truyện tranh, vẽ đồ họa vector, thiết kế tờ rơi, thiệp chúc mừng...
Bộ Office 2013 cải tiến toàn diện các ứng dụng, vì thế mà Word, Excel, PowerPoint cũng được đổi mới khá nhiều, trước hết phải đề cập đến giao diện, các chủ đề tạo bài thuyết trình. PowerPoint 2013 giúp bạn tạo các bài thuyết trình trên máy tính đồng thời cũng cho phép lưu trữ và chia sẻ các slide ppt trực tuyến trên đám mây để tương tác và làm việc nhóm dễ dàng hơn, đồng thời hỗ trợ tốt trên các thiết bị màn hình cảm ứng và màn hình rộng. Với 2 phiên bản chính là 32bit và 64bit giúp bạn có được bản cài phù hợp trên windows, tạo ra những side ấn tượng hơn thu hút sự tập trung tối đa của đông đảo người xem trong các cuộc họp và hội thảo của mình.
Microsoft PowerPoint 2013 giúp bạn tạo các bản trình bày có khả năng tương tác tốt nhất, tạo được các ghi chú dạng âm thanh, chèn câu hỏi kiểm tra, thêm vào các video chọn lọc, ghi lại nội dung trên màn hình và sử dụng bảng phân tích để thống kê các số liệu chuẩn xác. Nó có thể tạo ra các video được trình chiếu dễ dàng trên các màn hình rộng, tổ chức các cuộc họp trực tuyến hay làm việc nhóm cùng nhau. Với hàng loạt các công cụ thiết kế được bổ sung mới và cải tiến so với bản cũ giúp cho việc thiết kế trở lên nhẹ nhàng, hiệu quả hơn rất nhiều từ việc căn chỉnh, bố trí các đối tượng, kết hợp các hình khối và đường chuyển động trên slide.
Thiết kế tài liệu với PowerPoint 2013 mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa văn bản và hình ảnh, video, âm thanh giúp làm nổi bật nội dung cần truyền tải tới người xem giúp họ có thể hiểu sâu hơn về những gì mà bạn muốn truyền đạt các ý tưởng của mình tới họ. Với giao diện Landing Page sẽ mang đến sự thoải mái và thuận tiện đáng kể khi người dùng muốn truy cập vào các mẫu template hay các dữ liệu tham khảo từ internet. Các mẫu được phân loại theo các nhóm chủ đề phù hợp cho bạn chọn lựa như kinh doanh, lich biểu, biểu đồ, đồ thị, y tế, thiên nhiên... Người dùng có thể tạo mới các bài thuyết trình từ các mẫu này hoặc mở chỉnh sửa các tệp tin, mẫu powerpoint đã có sẵn từ trước. Phiên bản này bổ sung thêm nhiều lựa chọn màu sắc cho các mẫu, tùy theo bài thuyết trình đó đề cập đến nội dung, chủ đề gì để áp dụng cho phù hợp.
Tính năng Presenter View cũng được tăng cường giúp hiển thị các slide đang hoạt động kèm theo các tính năng khác như thanh tác vụ, thời gian thuyết trình, các thiết lập, kết thúc trình bày. Ngoài ra bạn có thể xem sldie ở chế độ phóng to một phần trên slide hay xem toàn bộ hết slide trong lúc trình chiếu đều được.
Cũng giống như trên Word và Excel thì PowerPoint 2013 cũng được kết nối với tài khoản SkyDrive các dịch vụ trực tuyến đám mây để quản lý tài khoản cá nhân, đồng bộ dữ liệu trên đám mây giúp truy cập để xem và chỉnh sửa tài liệu mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị dễ dàng và thuận tiện hơn, Bên cạnh đó PowerPoint 2013 cũng hỗ trợ bạn xử lý tài liệu của mình trên trình duyệt, màn hình rộng full screen, chèn video trực tuyến, thêm vào hình ảnh, âm thanh hay các đối tượng hình học, export bài trình bày của bạn sang video đuôi WMV hoặc MPGE-4. Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo và sử dụng Microsoft PowerPoint 2013 Online để tạo, chỉnh sửa slide trình chiếu trực tuyến nếu muốn.
Ưu điểm nổi bật trên Microsoft PowerPoint 2013
- Màn hình khởi động bắt đầu rất thú vị sẽ giúp bạn khởi đầu ý tưởng và quá trình sáng tạo của mình với bộ sưu tập chủ đề mới cực hấp dẫn.
- Thỏa sức chọn màu sắc yêu thích từ bảng máy thay thế và áp dụng cho các slide trình chiếu trong bài thuyết trình của mình chỉ với một vài thao tác đơn giản từ bộ chủ đề phong phú.
- Hãy bắt tay vào để tạo một bản trình bày thật sự ấn tượng để thể hiện sự sáng tạo tài năng của bạn như một nhà thiết kế chuyên nghiệp với những gì có sẵn mà PowerPoint cung cấp như các hình khối, hộp văn bản, và những đối tượng đồ họa và text khác.
- Sự hợp nhất các hình khối với các coogn cụ Union, Combine, Fragment, Intersect và Subtrack để hợp nhất 2 hoặc nhiều hình dạng thành một bản thiết kế hay đối tượng theo ý muốn dễ dàng.
- Hướng sự tập trung của người xem vào những ý tưởng mà bạn muốn nhấn mạnh, thu phóng side với các sơ đồ, biểu đồ hay đối tượng đồ họa trên slide đó chỉ bằng thao tác click chọn để phóng to hay thu nhỏ một cách mượt mà nhất.
- Thông qua lưới điều hướng người dùng dễ dàng chuyển đổi qua lại giữa các slide ppt theo hoặc không theo trình tự từ một lưới mà bạn có thể nhìn thấy, và những gì người xem thấy được chỉ là những đối tượng mà bạn lựa chọn.
- Mở rộng tự động khi chiếu lên màn hình thứ 2 các cài đặt sẽ đảm bảo được rằng bài thuyết trình của bạn sẽ hiển thị trên đúng màn hình cần trình bày.
- Quản lý các bình luận để phản hồi và theo dõi các bình luận mà bạn đang tham gia thảo luận để mọi người có thể thấy được ai đang trả lời bình luận vào thời điểm nào.
- Lưu và chia sẻ bài thuyết trình của bạn trên dịch vụ đám mây trực tuyến thông qua SkyDrive hoặc máy chủ SharePoint mặc định, và gửi cho những người khác đường link tới file tài liệu PPT và quyền truy cập hay chỉnh sửa để mọi người cùng nhau làm việc nhóm, xem được phiên bản cập nhật mới nhất thời gian thực của tài liệu đó.
- Làm việc nhóm: khi bạn và các thành viên trong nhóm hợp tác với nhau để tạo và chỉnh sửa làm việc trên cùng một bài thuyết trình từ máy tính, laptop hay trình truyệt web thông qua PowerPoint Web App, mọi người có thể cập nhật và nhận thông báo trên slide xem ai đã cập nhật những gì trên bản trình bày này.
Các tính năng chính trên PowerPoint 2013
- Nâng cấp nhiều hơn với phiên bản PowerPoint cũ
- Giúp tạo các bản trình chiếu và trình bày ấn tượng, thuyết phục hơn
- Tích hợp bổ sung thêm nhiều mẫu mới đẹp, chuyên nghiệp và có tính tương tác cao với người xem
- Hỗ trợ phát trên các màn hình rộng, màn hình cảm ứng
- Thêm nhiều công cụ thiết kế mới
- Chèn dễ dàng các đối tượng media gồm ảnh, nhạc và link video trực tuyến cùng nhiều đối tượng đồ họa khác.
- Không giới hạn khả năng sáng tạo trong thiết kế của mọi người
- Phù hợp cho nhiều môi trường làm việc như cá nhân, gia đình, trường học, trung tâm đào tạo, cơ quan, tổ chức, công ty, doanh nghiệp...
- Hỗ trợ trên nhiều nền tảng, thiết bị khác nhau
- Lưu trữ an toàn trên đám mây giúp bảo vệ dữ liệu tốt hơn, tiện lợi cho truy cập và chia sẻ trực tuyến.
- Bổ sung thêm nhiều thiết kế mới
Download PowerPoint 2013 (32bit, 64bit) full miễn phí về máy tính, laptop
- Link Google Drive tải về máy: https://drive.google.com/drive/folders/12Oi8JMDe_pe1-nS3BDhahMFoQF_4od08?usp=sharing
Hướng dẫn cách cài đặt MS PowerPoint 2013 đơn giản và nhanh chóng nhất
Để cài đặt PowerPoint 2013 trên máy tính và laptop Windows bạn thao tác tương tự như cài Word, Excel hay cài Office 2013 vậy, hãy tham khảo hướng dấn dưới đây:
Bước 1: Chọn bản 32bit hoặc 64bit tương ứng để Tải về và giải nén bộ cài Office 2013 bằng phần mềm WinRAR
Bước 2: Mở file Setup.exe để khởi động tiến trình cài đặt, tiếp theo tích vào ô I accept the terms of this agreement và lick vào Continue như hình ảnh dưới đây.
Bước 3: Đến đây sẽ có 2 nút tùy chọn cho bạn là Install Now (nút này dành cho cài full đầy đủ trọn bộ office 2013 gồm word, excel, powerpoint... và nhiều tiện ích, công cụ khác nữa) hoặc chọn Customize để tùy chọn các phần mềm bạn muốn cài vào máy, và ở đây nếu bạn chỉ muốn cài Word 2013 thì bấm chọn Customize ngay nhé.
Bước 4: Tiếp theo bạn không muốn cài phần mềm nào thì click vào phần mềm đó và chọn Not Available, ở đây bạn chọn PowerPoint và những ứng dụng khác mình cần xong bấm Install Now để bắt đầu quá trình cài đặt
Bước 5: Đến bước này thì quá trình cài đặt sẽ diễn ra tự động, nếu bạn bận việc gì đó thì có thể đi làm và tầm 5 phút sau quay lại là xong nhé, hoặc rảnh rỗi thì có thể ngồi nhâm nhi tách trà và xem quá trình cài diễn ra cho đến khi nó hoàn toàn xong.
Bước 6: Bấm Close để đóng thông báo lại, cài đặt hoàn tất!
Như vậy là đã cài xong PowerPoint 2013 rồi đấy, rất đơn giản phải không mọi người, hãy xem và làm theo hướng dẫn để tự mình cài các bạn nhé.
Cách làm quen sử dụng PowerPowerPoint 2013 với giao diện Ribbon và Quick Access
Làm việc với PowerPoint 2013 sẽ không có gì khó khăn hay phức tạp nếu như trước đây bạn đã từng sử dụng PowerPoint 2007 hay PowerPoint 2010 bởi đây chính là giao diện Ribbon quen thuộc và công cụ Quick Access nơi cung cấp các tập lệnh để thực thi các tác vụ phổ biến trong PowerPoint và chế độ xem Backstage.
Giao diện Ribbon sử dụng thay thế cho các tab và menu truyền thống, trên Ribbon cũng có nhiều tab chứa các nhóm lệnh khác nhau và bạn có thể sử dụng các tính năng mình cần bằng cách chọn các tác vụ phổ biến này.
Để mở và sử dụng các chức năng trên PowerPoint 2013 bạn chỉ cần di chuyển và chọn các tab bao gồm:
- Tab Home: Truy cập và sử dụng các lệnh phổ biến như Copy, Paste, Format và New Slide và thường được mở mặc định sau khi PowerPoint khởi động xong.
- Tab Insert: Sử dụng cho các lệnh chèn ảnh, biểu đồ, bảng, hình khối, video, âm thanh để trình bày thông tin một cách trực quan cũng như lựa chọn các kiểu trình bày phù hợp.
- Tab Design: Chứa các chủ đề và mẫu thiết kế slide powerpoint gồm font chữ, hiệu ứng có sẵn, bạn chỉ cần chọn và áp dụng cho phù hợp với bản trình bày của mình thôi.
- Tab Transitions: Chọn và áp dụng các kiểu hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide khi trình chiếu.
- Tab Animations: Áp dụng chuyển động cho các đối tượng trong slide để giúp cho bản trình chiếu trở lên sống động và linh hoạt như một video.
- Tab Slide Show: Giúp cho bản trình bày được mượt mà và chuyên nghiệp hơn.
- Tab Review: Xem lại và kiểm tra các lỗi trong bản trình bày với các công cụ check lỗi chính tả, ngữ pháp, hoặc thêm vào các chỉnh sửa cho lời bình luận, chú thích...
- Tab View: Đưa ra những kiểu xem khác nhau cho bản trình bày PPT của bạn.
Ngoài ra các tính năng khác cũng sẽ xuất hiện trên Ribbon khi làm việc với một số menu như bảng, hình dạng và ảnh, các tab này chứa các nhóm lệnh đặc biệt có thể giúp bạn định dạng các mục này trong những trường hợp cần thiết.
Trên đây mình đã hướng dẫn bạn xong cách tải, cài đặt và sử dụng phần mềm thiết kế và chỉnh sửa slide trình chiếu & trình bày nổi tiếng PowerPoint 2013 đến từ hãng Microsoft được dân văn phòng, tin học yêu thích và tin dùng nhất hiện nay. Ngoài việc nắm bắt các tính năng cơ bản, biết sử dụng ra bạn cần nâng cao hơn kỹ năng thiết kế bản trình bày của mình để có thể sử dụng và làm việc với PowerPoint cũng như các chương trình khác trong bộ Office 2013 được thành thạo và chuyên nghiệp hơn ngay hôm nay. Chúc bạn thành công!
Câu hỏi thường gặp về PowerPoint 2013
Hỏi: PowerPoint bản 2013 có dễ sử dụng không?
Trả lời: Với giao diện Ribbon tương tự như phiên bản 2007 và 2010 rất dễ sử dụng bạn sẽ nhanh chóng làm quen và sử dụng thành thạo ứng dụng này.
Hỏi: Cài đặt PowerPoint 2013 có khó không?
Trả lời: Cài PowerPoint rất đơn giản, mình đã trình bày các bước trong bài viết hướng dẫn, các bạn cùng tham khảo thêm nhé.
Hỏi: PowerPoint nặng hay nhẹ?
Trả lời: Để tải PowerPoint bạn cần download cả bộ Office 2013 về máy vì PowerPoint được tích hợp sẵn chứ không được tách riêng khỏi bộ Office nhé.
Hỏi: Phiên bản này có ưu điểm gì mới?
Trả lời: Mình cũng đã trình bày chi tiết trên bài viết, mọi người cùng đọc và chia sẻ giúp mình nhé.
Hỏi: PowerPoint 2013 có tính phí không?
Trả lời: Các phiên bản Office của Microsoft bao gồm word, excel và powerpoint đều tính phí trên từng phiên bản, bạn cần mua key kích hoạt bản quyền để sử dụng full tính năng vĩnh viễn nhé.
Khám phá và tải thêm các ứng dụng văn phòng khác cập nhật mới thường xuyên trên trang chủ https://pikachucodien.blogspot.com/.